ARONA DANCE SCHOOL
Conditions générales d’inscription
Ces conditions encadrent les inscriptions aux cours de danse d’Arona Dance School ASBL. Elles complètent la fiche d’inscription, le règlement intérieur et les informations communiquées sur le site ou lors de l’inscription.
1. Organisateur
Arona Dance School ASBL (ADS ASBL)
Numéro d’entreprise : BE 0893.796.305
Siège social : rue du Rouge Fossé 11B, 4500 Huy
Lieu des activités : Studio Arona, Avenue Delchambre 9, 4500 Huy
Téléphone / WhatsApp : 0492 93 24 81
E-mail : contact@studio-arona.be
2. Acceptation
Toute inscription implique l’acceptation des présentes conditions et du règlement intérieur. Pour un élève mineur, l’inscription doit être effectuée par un parent ou représentant légal. Celui-ci confirme l’exactitude des informations transmises et signale toute modification utile.
L’Arona Dance School utilise la salle Megawin en qualité de locataire. Tous les élèves, parents et accompagnants doivent donc également respecter le règlement intérieur du club.
3. Saison, cours et niveaux
La saison de cours se poursuit jusqu’au 30 mai, selon le calendrier et le planning publiés par l’école. Les cours sont suspendus pendant les congés scolaires, à l’exception de la deuxième semaine des vacances de printemps, durant laquelle les cours sont maintenus. Les groupes sont organisés selon l’âge, le niveau, les places disponibles et l’avis pédagogique des professeurs. L’école peut proposer un autre groupe si le cours choisi est complet ou si ce changement est préférable pour la progression ou la sécurité de l’élève.
4. Cours d’essai
Le cours d’essai est proposé au tarif fixe de 10 €. Cette somme est intégralement déduite de toute inscription réalisée à la suite de l’essai. L’essai est organisé sur demande et selon les places disponibles. Il ne réserve pas définitivement une place avant la confirmation de l’inscription et du paiement convenu.
5. Tarifs, formules et options
Les tarifs, formules, réductions, avantages inclus et options applicables sont ceux affichés sur le site, la fiche d’inscription ou le bon de commande au moment de l’inscription. Ils font partie intégrante du contrat accepté par l’élève ou son représentant légal.
La cotisation couvre uniquement les prestations décrites dans la formule choisie. Les éventuelles options, notamment l’accès Fitness, restent distinctes de la cotisation danse et sont soumises à leurs propres conditions d’accès.
6. Badge d’accès
Le badge d’entrée est facturé 10 € lors de sa première délivrance. Il est personnel et réutilisable d’année en année. Toute perte ou détérioration du badge entraîne automatiquement l’achat d’un nouveau badge au tarif en vigueur.
7. Paiement
L’inscription est conclue pour la durée de la saison ou de la formule choisie. Le règlement est autorisé en espèces à l’accueil, par virement bancaire ou par domiciliation lorsque le paiement est échelonné en mensualités.
Tout échéancier constitue une facilité de paiement et ne transforme pas l’inscription en abonnement résiliable à tout moment. Les dates et montants des échéances sont repris dans le document accepté lors de l’inscription. Tout retard ou rejet doit être régularisé rapidement.
8. Engagement, abandon et remboursement
La réservation d’une place engage l’élève pour toute la durée de la formule choisie. La totalité de la cotisation reste due en cas d’absence, d’abandon, de changement d’activité, de conflit d’horaire personnel ou de non-participation aux activités prévues.
Une interruption anticipée peut être examinée sur présentation d’un certificat médical imposant l’arrêt durable de toute activité sportive ou en cas de déménagement du domicile de l’élève à plus de 30 km de Huy. La demande doit être envoyée à contact@studio-arona.be avec les justificatifs. Après acceptation, les échéances futures non encore exigibles peuvent être arrêtées dès la première période complète suivant la demande. Les périodes entamées, prestations fournies et montants échus ne sont pas remboursés.
9. Inscriptions en ligne
Les cours de danse sont des activités de loisirs organisées à des dates ou pendant une période déterminées, avec un nombre de places limité. Conformément à l’article VI.53, 12° du Code de droit économique, l’inscription à distance ne bénéficie pas du délai légal de rétractation de 14 jours. Les exceptions prévues à l’article 8 restent applicables.
10. Absences et modification des cours
L’absence de l’élève ne donne droit ni à un remboursement ni à un report individuel. En cas d’indisponibilité d’un professeur ou d’une salle, l’école peut remplacer le professeur, déplacer le cours, proposer une séance de remplacement ou adapter ponctuellement le planning. Les participants sont prévenus dès que possible.
Si un cours est supprimé définitivement par l’école sans solution équivalente, l’élève peut choisir une autre activité disponible ou obtenir le remboursement proportionnel de la partie non prestée.
11. Santé, sécurité et assurance
L’élève ou son représentant légal confirme que son état de santé lui permet de pratiquer la danse. Toute blessure, allergie, limitation ou information importante doit être signalée. L’assurance sportive applicable est celle précisée dans la formule ou les documents d’inscription, dans les limites du contrat souscrit par l’ASBL. Elle ne couvre pas les effets personnels, pertes ou vols.
12. Mineurs
Les parents restent responsables du mineur avant sa prise en charge effective par le professeur et dès la fin du cours. Toute autorisation permettant à un mineur de quitter seul l’établissement doit être donnée par écrit.
13. Gala, spectacles et costumes
La participation aux spectacles, galas et répétitions peut faire partie du projet pédagogique. Les dates, consignes et éventuels frais de costumes sont communiqués à l’avance. Les frais d’une commande personnalisée ne sont plus remboursables après la commande.
14. Photos, vidéos et droit à l’image
Les élèves peuvent être occasionnellement photographiés et les cours peuvent être filmés afin de promouvoir l’école sur ses supports de communication. Tout élève majeur ou représentant légal qui ne souhaite pas apparaître, ou ne souhaite pas que son enfant apparaisse, peut le signaler à l’accueil. Cette demande est prise en compte pour les utilisations futures et n’empêche pas l’inscription.
15. Tenue et comportement pendant les cours
Chaque élève respecte les professeurs, les autres élèves, le personnel, les locaux et le matériel. Des chaussures propres, réservées aux activités intérieures, doivent être apportées et changées avant le cours. Les cheveux longs doivent être attachés. L’utilisation du téléphone portable est interdite pendant le cours ; une boîte est mise à disposition pour y déposer les appareils.
En cas de manquement grave ou répété, l’école peut prendre une mesure adaptée, de l’avertissement à l’exclusion. Une exclusion motivée par une faute grave ne donne pas automatiquement droit au remboursement.
16. Réservation des cours avec ClubPlanner
L’école utilise l’application ClubPlanner, disponible sur l’Apple App Store et sur Android, pour organiser les cours, suivre la fréquentation et informer les professeurs des absences. Un accès personnel est fourni à chaque membre de l’école dont la cotisation est en ordre.
Chaque élève, ou son représentant légal lorsqu’il est mineur, doit obligatoirement s’inscrire dans ClubPlanner pour chaque cours auquel il souhaite participer. En cas d’absence, la réservation doit être annulée dès que possible dans l’application afin que le professeur soit informé et que le cours puisse être organisé correctement. L’accès à ClubPlanner ne remplace ni l’inscription à l’école ni le paiement de la cotisation.
17. Données personnelles
Les données sont utilisées pour gérer l’inscription, les paiements, l’accès au club, la sécurité et les communications relatives aux cours. Elles sont traitées conformément à la politique de confidentialité de Studio Arona. Toute demande peut être adressée à contact@studio-arona.be.
18. Réclamations et médiation
Toute réclamation doit d’abord être envoyée à Arona Dance School ASBL par e-mail ou par courrier au siège social. Si aucun accord n’est trouvé, le consommateur peut contacter gratuitement le Service de Médiation pour le Consommateur, Boulevard du Roi Albert II 8 boîte 1, 1000 Bruxelles — mediationconsommateur.be.
19. Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit belge. Si une disposition est déclarée invalide, les autres restent applicables. Les parties privilégient une solution amiable avant toute procédure judiciaire.
20. Version applicable
La version acceptée lors de l’inscription est celle qui s’applique au contrat. Toute modification ultérieure ne peut pas réduire les droits déjà acquis. Le règlement intérieur et la politique de confidentialité sont disponibles sur le site ou à l’accueil.
Arona Dance School ASBL · Studio Arona Huy · contact@studio-arona.be · 0492 93 24 81